Monthly Archives: January 2010

Excel reference and inquiry functions 省编程了!!

1.ADDRESS   用途:以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用。   语法:ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)   参数:Row_num是单元格引用中使用的行号;Column_num是单元格引用中使用的列标;Abs_num指明返回的引用类型(1或省略为绝对引用,2绝对行号、相对列标,3相对行号、绝对列标,4是相对引用);A1是一个逻辑值,它用来指明是以A1或R1C1返回引用样式。如果A1为TRUE或省略,函数ADDRESS返回A1样式的引用;如果A1为FALSE,函数ADDRESS返回R1C1样式的引用。 Sheet_text为一文本,指明作为外部引用的工作表的名称,如果省略sheet_text,则不使用任何工作表的名称。   实例:公式“=ADDRESS(1,4,4,1)”返回D1。   2.AREAS   用途:返回引用中包含的区域个数。   语法:AREAS(reference)。   参数:Reference是对某一单元格或单元格区域的引用,也可以引用多个区域。   注意:如果需要将几个引用指定为一个参数,则必须用括号括起来,以免Excel将逗号作为参数间的分隔符。   实例:公式“=AREAS(a2:b4)”返回1,=AREAS((A1:A3,A4:A6,B4:B7,A16:A18))返回4。   3.CHOOSE   用途:可以根据给定的索引值,从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。   语法:CHOOSE(index_num,value1,value2,…)。   参数:Index_num是用来指明待选参数序号的值,它必须是1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用;value1,value2,…为1到29个数值参数,可以是数字、单元格,已定义的名称、公式、函数或文本。   实例:公式“=CHOOSE(2,”电脑”,”爱好者”)返回“爱好者”。公式“=SUM(A1:CHOOSE(3,A10,A20,A30))”与公式“=SUM(A1:A30)”等价(因为CHOOSE(3,A10,A20,A30)返回A30)。   4.COLUMN   用途:返回给定引用的列标。   语法:COLUMN(reference)。   参数:Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。如果省略reference,则假定函数COLUMN是对所在单元格的引用。如果reference为一个单元格区域,并且函数COLUMN作为水平数组输入,则COLUMN函数将reference中的列标以水平数组的形式返回。   实例:公式“=COLUMN(A3)”返回1,=COLUMN(B3:C5)返回2。   5.COLUMNS   用途:返回数组或引用的列数。   语法:COLUMNS(array)。   参数:Array为需要得到其列数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。   实例:公式“=COLUMNS(B1:C4)”返回2,=COLUMNS({5,4;4,5})返回2。   6.HLOOKUP   用途:在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。   语法:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)   参数:Lookup_value是需要在数据表第一行中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串;Table_array是需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用,Table_array的第一行的数值可以是文本、数字或逻辑值。Row_index_num 为table_array中待返回的匹配值的行序号。Range_lookup为一逻辑值,指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配,还是近似匹配。   实例:如果A1:B3区域存放的数据为34、23、68、69、92、36,则公式“=HLOOKUP(34,A1:B3,1,FALSE)返回34;=HLOOKUP(3,{1,2,3;”a”,”b”,”c”;”d”,”e”,”f”},2,TRUE)返回“c”。   7.HYPERLINK   用途:创建一个快捷方式,用以打开存储在网络服务器、Intranet(Internet)或本地硬盘的其它文件。   语法:HYPERLINK(link_location,friendly_name)   参数:Link_location是文件的路径和文件名,它还可以指向文档中的某个更为具体的位置,如Execl工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域,或是指向Word文档中的书签。路径可以是存储在硬盘驱动器上的文件,或是Internet或Intranet上的URL路径;Friendly_name为单元格中显示的链接文字或数字,它用蓝色显示并带有下划线。如果省略了Friendly_name,单元格就将 link_location显示为链接。   实例:HYPERLINK(“http://soft.yesky.com/”,”驱动之家”)会在工作表中显示文本“驱动之家”,单击它即可连接到“http://soft.yesky.com/”。公式“=HYPERLINK(“D:\README.TXT”,”说明文件”)”在工作表中建立一个的蓝色“说明文件”链接,单击它可以打开D盘上的README.TXT文件。   8.INDEX … Continue reading

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