公室编辑器常见问题

关于公式编辑器的使用在很多书刊和杂志上都有介绍,但在日常使用过程中,还有一些问题经常出现,比如说:输入数学公式后行距不等、不能更改公式的颜色、打印时经常出现乱码等。针对上面提到的各种问题,我们来看一下具体的解决办法。

一、解决插入公式后的行距不等问题

大家在Word文档中某一行使用公式编辑器输入数学公式后,发现行距明显变大,就好像公式把这一行和其它行给撑开了一样,使用改变行距的命令也不行。解决它有两种方法:

1.将点击要修改的数学公式,当光标变成双箭头时,通过拖动把它缩小。这种方法,适合于只含有极少量的数学公式时使用。并且拖动的精确度不高。

2.点击文件下拉菜单,点击页面设置项。在文档网格中的网格项,勾选无网格(如图1)。这样就很好的解决了行距不同的问题。极力向大家推荐这种解决方法。

二、变换公式的颜色

Word文档中输入数学公式时一般不需要变换颜色,黑白色的就可以。但在PowerPoint幻灯片中输入一些数学公式时,如果遇到背景色较 深时,黑颜色的公式就看不清了,但是如果更换背景有时又和前面的背景显得格格不入。遇到这样的情况,大家可以试一试下面的方法:

1.PowerPoint中修改数学公式颜色

因为公式编辑器输入的数学公式是以图片形式出现在文档中的。所以我们可以像修改图片一样修改它。在PowerPoint执行视图工具栏 命令,展开图片工具栏。选中要变换颜色的公式,然后单击图片重新着色按钮,打开图片重新着色对话框。为公式设置一种颜色,确定返回即可 (如图2)

注意:此处重新着色的公式,如果直接复制、粘贴到其他软件(Word)中,则恢复原来的黑白色。

2.Word中修改数学公式颜色

虽然在Word中一般不需要修改,但万一有特殊需要时,非常遗憾的是,用上面的方法就不行了。但是我们可以将公式编辑器升级,使用MathType输入公式,它是一个可以免费

评估使用一个月的软件,可以直接更改数学公式的颜色。具体方法如下:选中输入的具体数学公式,之后双击MathType下方的颜色选项卡,选择一种需要的颜色即可(如图3)。安装了MathType后,同样可以使用它为PowerPoint中的数学公式修改颜色。

三、解决公式中的某些项打印显示乱码问题

由于Office软件安装时默认是不安装公式编辑器的,很多打印店是没有安装公式编辑器的,所以在打印含有数学公式的Word文档时,很容易出现这样或那样的乱码。最常见的就是“……”“…”以倒三角这个符号代替。

如果文档中公式只含有“……”“…”的话,那么大家可以在中文输入法状态下使用快捷键“shift+6”来输入,不用公式编辑器自带的省略号 输入。那么打印时就不会出现倒三角了。最好的方法还是安装一个公式编辑器吧!省得出现乱码!或者使用专门的软件将其改为PDF文档(具体方法这里不 再赘述)

大家也可以下载一个MathType带在身边的U盘里,可以解决燃眉之急。

四、在输入公式时,公式符号总是出现乱码的问题

这个问题多处在Ghost版和精简版的windows XP上,或者offixe本身是精简版的,主要原因是在精简过程中(或安装过程中)把公式编辑器所必须的字体MTEXTRA.TTF symbol.ttf以及times.ttfTimes New Roman),解决办法就是把这些字体从其他机子上拷贝过来或者是重新安装一下office尤其是symbol.ttf字体没有的话公式符号一定没法显示!而很多比较早的Ghost XP都将该字体精简掉了,这种情况最简单的办法就是到可以用公式编辑器的机子上考个字体放到C:\windows\fonts\下面,然后按下面的方法设置公式编辑器的样式就可以了!

下面是office公式编辑器样式定义的正确设置,如果你的设置不是这样,就有可能出错或者是因为没有相应字体,系统用其他字体替换了缺失的字体!

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About yhtian

I am an academic researcher working on Offshore Geotechnical Engineering. My blog aims to write down some work related trivial things and tricks about software, programming. It is basically a memo for me to back up some thoughts and small details. But I am more than happy if someone would visit and discuss.
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